Polityka prywatności

#POLITYKA PRYWATNOŚCI

Administrator danych osobowych

Administratorem podanych danych osobowych jest właściciel J4-Joanna Soćko, ul. Rolnicza 29, 05-800 Pruszków, NIP:7991953689 (dalej jako Administrator).

Dane kontaktowe:

Sklep internetowy j4outlet

Poczta tradycyjna:
J4-Joanna Soćko
ul. Rolnicza 29
05-800 Pruszków

Poczta elektroniczna: sklep@j4outlet.pl
Tel. Kontaktowy: +48 516 920 634


Dane kontaktowe inspektora ochrony danych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych – Joannę Soćko, z którym można skontaktować się pocztą tradycyjną:

J4-Joanna Soćko
ul. Rolnicza 29
05-800 Pruszków

poczta elektroniczną: sklep@j4outlet.pl

Cele i podstawy przetwarzania

Dane ‘NEWSLETTER’

Pozyskane dane będą przetwarzane w celu dystrybucji informacji o produktach i akcjach promocyjnych Administratora tj. w celach marketingowych, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z przesłanką wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne do subskrypcji newslettera. Dane w ograniczonym zakresie mogą być także przetwarzane w celach analitycznych i statystycznych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Dane ‘FORMULARZ KONTAKTOWY’

Dane osobowe pozyskane przez formularz kontaktowy będą wykorzystywane do realizacji przesłanego zapytania i ewentualnego dalszego kontaktu, zgodnie z udzieloną zgodą, na podstawie przesłanki wskazanej w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Przedmiotowe dane osobowe mogą zostać także wykorzystane w prawnie uzasadnionym interesie Administratora, za jaki należy uznać marketing produktów i usług własnych, na podstawie przesłanki wskazanej w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Udzielona zgoda może być w każdym czasie cofnięta, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne do realizacji/ odpowiedzi na przesłane zgłoszenie/pytanie.

Dane ‘CHAT, EMAIL’

Dane osobowe pozyskane podczas prowadzonych rozmów w formie elektronicznej (e-mail, chat etc.) będą wykorzystywane do realizacji przesłanego zapytania/zgłoszenia oraz ewentualnego dalszego kontaktu, co stanowi prawnie usprawiedliwiony interes administratora, zgodnie z przesłanką wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne do udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość.

Dane ‘KLIENCI E-SKLEPU’

Dane osobowe przekazane Administratorowi podczas rejestracji konta zakupowego w sklepie internetowym będą przetwarzane w celu komunikacji, utrzymania konta klienta (w przypadku rejestracji konta) oraz realizacji zamówienia złożonego w sklepie internetowym, którego właścicielem jest Administrator, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, a także w celu wypełnienia obowiązków prawno - skarbowych w związku ze zrealizowanymi zamówieniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Pozyskane dane osobowe mogą zostać także wykorzystane w prawnie uzasadnionym interesie Administratora, za jaki należy uznać marketing produktów i usług własnych, na podstawie przesłanki wskazanej w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne do dokonania zakupów oraz zarejestrowania się w e-sklepie. Dane mogą być także w ograniczonym zakresie przechowywane w celach statystycznych i archiwalnych.

Dane ‘KLIENCI SKLEPU STACJONARNEGO’

Dane osobowe pozyskane w związku z zakupami zrealizowanymi w sklepie stacjonarnym bądź składanymi tam zamówieniami, będą przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowej komunikacji, a także potwierdzenia dokonania zakupu, zgodnie z przesłanką wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, a w konsekwencji tego także wypełnieniu obowiązków prawno - skarbowych związanych z wystawieniem dokumentów księgowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Pozyskane dane osobowe mogą zostać także wykorzystane w prawnie uzasadnionym interesie Administratora, za jaki należy uznać marketing produktów i usług własnych, na podstawie przesłanki wskazanej w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne do realizacji założonego zamówienia i sporządzenia dokumentu potwierdzającego sprzedaż.

Dane ‘KONKURSY’

Dane osobowe pozyskane w związku z organizowanymi przez Administratora konkursami, przetwarzane są w celu umożliwienia udziału w tym konkursie, na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Udzielona zgoda może być w każdym czasie cofnięta, co nie wpływu na zgodność z prawem, przetwarzania, dokonanego przed cofnięciem zgody. Ponadto dane osobowe laureatów konkursu będą przetwarzane w celach wypełnienia obowiązków podatkowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do wzięcia udziału w konkursie. Pozyskane dane mogą zostać także wykorzystane w prawnie uzasadnionym interesie Administratora, czyli w celu marketingowym, dotyczącym produktów i usług Administratora, na podstawie przesłanki wskazane a art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Dane w ograniczonym zakresie mogą być także przetwarzane w calach statystycznych i archiwalnych.

Dane ‘KONTRAHENCI’

Dane osobowe wykorzystywane będą w celu prawidłowej realizacji zawartych przez Administratora umów, na podstawie przesłanki wskazanej w art. 6 ust. 1 lit. b) RODO a także w celu realizacji obowiązków prawno - skarbowych na podstawie przesłanki wskazanej w art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu, którym jest umożliwienie prawidłowej realizacji zawartych umów i zachowania prawidłowej komunikacji stron, w przypadku danych osobowych osób dedykowanych do wykonywania umów, które nie są stronami tych umów. Podanie danych jest konieczne do zawarcia i realizacji umowy.

Dane ‘MONITORING’

Dane osobowe pozyskane w związku ze stosowanym monitoringiem wizyjnym są przetwarzane w celu ochrony osób i mienia, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Dane ‘NAGRANIA ROZMÓW’

Dane osobowe w postaci głosu przetwarzane są w celu zawarcia lub realizacji zawartej umowy na odległość (zakup towaru), na podstawie przesłanki wskazanej w art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Ponadto dane pozyskane z nagrania rozmowy, są przetwarzane także na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w celach kontaktowych oraz w celu podnoszenia jakości świadczonych usług na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Udzielona zgoda może być w każdym czasie cofnięta, w zakresie dalszego przetwarzania, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano, na podstawie zgody, przed jej cofnięciem. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne do realizacji odpowiedzi na zgłoszenie/zapytanie/reklamację oraz w celu realizacji umowy zawartej na odległość, poprzez połączenie telefoniczne. Dane z rozmów mogą być także wykorzystane do wewnętrznych celów Administratora, tj. szkolenia, weryfikacji jakości prowadzonych rozmów, celów statystycznych itp.

Dane ‘REKRUTACJA’

Dane osobowe udostępnione w dostarczanych aplikacjach rekrutacyjnych będą przetwarzane w celu realizacji toczących się procesów rekrutacyjnych, na podstawie udzielonej zgody, których dotyczą aplikacje, zgodnie z przesłanką wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO/art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, lub na podstawie tej samej przesłanki, do celów realizacji przyszłych rekrutacji, jeżeli została wyrażona taka odrębna zgoda. Udzielona zgoda może być w każdym czasie cofnięta, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu nawiązania rozpatrzenia przesyłanych aplikacji.

Dane ‘ZATRUDNIENIE’

Dane osobowe pracowników oraz osób wykonujących zlecanie/dzieło etc., przetwarzane są w celu realizacji zawartej umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz w celu realizacji obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa, w szczególności przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz skarbowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Niektóre dane mogą być także przetwarzane na podstawie udzielonej konkretnej zgody (zgodnie z art. 6 ust. 6 lit. a) RODO) na ich przetwarzanie we wskazanym, podczas pozyskiwania tych danych, przez Administratora celu i zakresie. Pozyskane dane osobowe mogą zostać także wykorzystane w prawnie uzasadnionym interesie Administratora, za jaki należy uznać marketing produktów i usług własnych lub w przypadku stosowanego monitoringu czy też wykorzystywania danych w systemach informatycznych (uwierzytelnienia) celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, na podstawie przesłanki wskazanej w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa w oparciu o przesłankę zgody, udzielona zgoda może być w każdym czasie cofnięta, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie danych jest konieczne do zawarcia umowy i realizacji obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze jako pracodawcy.

DANE ‘NADAWCY BŁEDNIE PRZESŁANYCH PACZEK’

Pozyskane dane będą przetwarzane w celu udokumentowania oświadczenia o zrzeczeniu się własności przesłanej paczki oraz wyrażenia zgody na jej zniszczenie, dla celów dowodowych, na podstawie przesłanki wskazanej w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przy czym prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest w tym przypadku konieczność nawiązania kontaktu oraz ewentualna ochrona przed roszczeniami.

DANE ‘POSTĘPOWANIA SĄDOWE’

W związku z toczącymi się postepowaniami sądowymi, egzekucyjnymi etc., których stroną jest Administrator, dane osobowe pozostałych uczestników w/w postepowań przetwarzane są w prawnie uzasadnionym interesie Administratora, za jaki uznać należy dochodzenie praw lub obronę przed roszczeniami, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.


Prawnie uzasadniony interes administratora

Prawnie uzasadnionym interesem Administratora, który stanowi podstawę przetwarzania danych osobowych jest zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia w przypadku danych pozyskanych z wykorzystywanego monitoringu TV oraz systemów informatycznych; marketing produktów i usług własnych w przypadku pozyskiwania danych osobowych klientów lub potencjalnych klientów; lub ochronę przed roszczeniami czy też dochodzenie praw Administratora w przypadku danych przetwarzanych w związku z toczącymi się postępowaniami sądowymi oraz wyjaśniającymi. Nagrania rozmów zaś mogą zostać wykorzystane do celów szkoleniowych, mających na celu podnoszenie jakości i sprawności świadczonych usług, ewentualnie celów analitycznych. Administrator posiada także prawnie uzasadniony interes w przetwarzaniu danych osobowych osób kontaktowych, czy też realizujących zawarte umowy, polegający na umożliwieniu prawidłowego przepływu informacji pomiędzy stronami tych umów. Administrator przetwarza także dane osobowe nadawców paczek, błędnie przesyłanych do niego, w celu ustalenia sposobu zwrotu lub utylizacji takiej paczki, co również uznać należy za prawnie uzasadniony interes.


Odbiorcy danych

Podmioty przetwarzające:

Przetwarzane dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym urzędom i organom państwowym oraz innym jednostkom na podstawie uzasadnionego wniosku, a także w celu prawidłowego wykonania umowy, realizacji usługi, dostarczenia produktu, pobrania opłaty, analizy danych, obsługi marketingowej lub obsługi klienta etc., takim podmiotom, jak dostawcy usług IT, marketingowych, analitycznych, kurierom, pośrednikom płatności itp. 



Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych osobowych będzie mógł różnić się w zależności od rodzaju gromadzonych danych osobowych oraz celu ich przetwarzania.

Dane ‘NEWSLETTER’

Dane będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i rezygnacji z otrzymywania newslettera, wydłużony o czas realizacji złożonego żądania w powyższym zakresie, max. do 30 dni. W przypadku zaś danych przetwarzanych w celu marketingowym dane w tym celu są przetwarzane do momentu złożenia sprzeciwu wobec ich dalszemu przetwarzaniu przez osobę, której dane dotyczą. W przypadku danych przetwarzanych wyłącznie w celach statystycznych i archiwalnych okres przechowywania wynosi 7 lat.

Dane ‘FORMULARZ KONTAKTOWY’

Dane będą przetwarzane do czasu odpowiedzi na przesłane zapytanie, zakończenia kontaktu, maksymalnie do 6 miesięcy po załatwieniu sprawy, której kontakt dotyczył. W przypadku zaś danych przetwarzanych w celu marketingowym dane w tym celu są przetwarzane do momentu złożenia sprzeciwu wobec ich dalszego przetwarzania przez osobę, której dane dotyczą.

Dane ‘CHAT, EMAIL’

Dane będą przetwarzane do czasu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, a po zakończeniu kontaktu maksymalnie do 6 miesięcy.

Dane ‘KLIENCI E-SKLEPU’

Dane osobowe będą przetwarzane do czasu złożenia dyspozycji usunięcia konta klienta, wydłużony o czas realizacji złożonego w powyższym zakresie żądania, który wynosi do 30 dni. Dalej dane w ograniczonym zakresie mogą być przechowywane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, mogących wyniknąć z dokonanych historycznie zakupów. W przypadku zaś danych przetwarzanych w celu marketingowym, dane są przetwarzane do momentu złożenia sprzeciwu wobec ich dalszemu przetwarzaniu przez osobę, której dane dotyczą. W przypadku danych przetwarzanych wyłącznie w celach statystycznych i archiwalnych okres przechowywania wynosi 7 lat.

Dane ‘KONKURSY’

Dane osobowe przetwarzane będą do czasu zakończenia danego konkursu, maksymalnie do 30 dni po ogłoszeniu jego wyników. Dane laureatów przechowywane są przez okres wskazany w przepisach podatkowych. W przypadku zaś danych przetwarzanych w celu marketingowym, przetwarzanie jest możliwe do czasu zgłoszenia, przez osobę, której dane dotyczą, sprzeciwu wobec ich dalszego przetwarzania.

Dane ‘KONTRAHENCI’

Dane osobowe przetwarzane są do czasu obowiązywania umowy współpracy, a dalej w ograniczonym zakresie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń z tego tytułu (3 lata). W przypadku zaś danych przetwarzanych w celu marketingowym dane w tym celu są przetwarzane do momentu złożenia sprzeciwu wobec ich dalszemu przetwarzaniu przez osobę, której dane dotyczą.

Dane ‘MONITORING’

Dane przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące.

Dane ‘NAGRANIA ROZMÓW’

Dane przechowywane przez okres do 6 miesięcy, przy czym nagrania rozmów, podczas których dochodzi do zawarcia umowy, przechowywane są przez okres 3 lat.

Dane ‘REKRUTACJA’

Dane osobowe przechowywane są do czasu zakończenia procesu rekrutacji, w którym wzięła udział osoba, której dane dotyczą (maksymalnie do 4 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacyjnego), a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do celów przyszłych rekrutacji przez okres roku od dnia wyrażenia takiej zgody.

Dane ‘ZATRUDNIENIE’

Dane osobowe przechowywane są przez czas wskazany w przepisach z zakresu prawa pracy, maksymalnie przez okres 10 lat.

DANE ‘NADAWCY BŁEDNIE PRZESŁANYCH PACZEK’

Dane będą przechowywane do czasu zwrotu błędnie przesłanej paczki lub upływu przedawnienia roszczeń, przez okres 3 lat.

DANE ‘POSTĘPOWANIA SĄDOWE’

Dane osobowe uczestników prowadzonych postepowań przetwarzane są do czasu prawomocnego zakończenia sprawy oraz jego wykonania.



Prawa osób, których dane dotyczą

Każdemu, czyje dane są przetwarzane, zgodnie z RODO przysługuje:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;

• prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).